MODE ÉQUIPE

Travaillez en équipe, pilotez d'un coup d'œil.

Le mode Équipe relie les comptes de votre cabinet ou de votre équipe : chacun garde son espace, le Manager supervise les relations partagées — sans jamais voir le privé de personne.

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TROIS RÔLES

Un Administrateur, des Managers, des Collaborateurs.

Administrateur

Le compte propriétaire : il crée l'équipe, gère les accès et la facturation.

Crée l'équipe Gère les rôles & les accès Facturation & abonnement Sécurité de l'organisation

Manager

Il pilote l'activité de l'équipe et suit chaque collaborateur.

Pilote l'activité Invite / retire des collaborateurs Voit les relations « entreprise » Suit les KPI de chacun

Collaborateur

Il utilise RELS comme d'habitude, avec son propre compte relié à l'équipe.

Compte & identifiants personnels Gère ses relations Choisit ce qu'il partage Garde son privé, privé

Chacun a son propre compte : le mode Équipe relie des comptes distincts, il ne s'agit jamais d'un compte partagé ni d'identifiants communs.

EN 3 ÉTAPES

Créer une équipe, c'est 2 minutes.

1

L'Administrateur active l'équipe

Depuis un compte Professionnel ou Comptabilité, il ouvre le mode Entreprise.

2

Il invite par e-mail

Chaque collaborateur reçoit une invitation à l'adresse de son choix.

3

Le collaborateur accepte

Il garde (ou crée) son compte ; celui-ci est alors relié à l'équipe.

TRANSPARENCE TOTALE

Ce que le Manager voit — et ne voit pas.

Le partage est à l'initiative du collaborateur : marquer une relation « entreprise » la rend visible. Le reste demeure strictement privé.

✓ Partagé avec le Manager

  • Les relations et sociétés marquées « entreprise »
  • Leur suivi : statut, échéances, dernières actions
  • Les messages échangés depuis la Plateforme sur ces relations
  • L'avancement (relations en retard, dossiers à jour…)

✗ Reste privé

  • Toutes les relations non partagées du collaborateur
  • Leurs notes, messages et historiques
  • Les identifiants et la boîte mail du collaborateur

Le collaborateur voit clairement, dans l'interface, qu'une relation marquée « entreprise » devient accessible au Manager. Rien n'est partagé sans ce marquage.

TABLEAU DE BORD MANAGER

Suivez chaque collaborateur, sans entrer dans son privé.

Relations entreprise
Nombre suivi & en retard
Messages envoyés
Par jour · semaine · mois
Relances en retard
À traiter en priorité
Comptabilité en retard
Cartes non faites
Dossiers bloqués
Sociétés en attente d'éléments
Activité récente
Dernières actions de l'équipe

Affectation. Le Manager peut confier une relation à un collaborateur — avec ou sans historique — pour répartir la charge ou assurer la continuité en cas d'absence.

DISPONIBILITÉ & TARIFS

Inclus dans Professionnel et Comptabilité.

Professionnel

29,95 €/mois (Manager)
+ 19,95 € / mois par collaborateur

Comptabilité

49,95 €/mois (Manager)
+ 29,95 € / mois par collaborateur

La formule Essential (5,95 €) est individuelle : elle n'inclut pas le mode Équipe. Voir tous les tarifs ›

CONFIDENTIALITÉ & SÉCURITÉ

Chaque compte, cloisonné et chiffré.

Chiffrement par compte — chaque espace conserve sa clé propre (voir la page Sécurité).
Cloisonnement — un collaborateur ne voit que ses données ; le Manager ne voit que le partagé.
Rôles RGPD — dans une équipe, l'entreprise (via le Manager) est responsable de traitement ; RELS reste sous-traitant.
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